PERSONAL DE SECRETARIA
Cap de Secretaria: Pere Galmés Nadal
Auxiliar administrativa: Antònia Morey Gomila
HORARI SECRETARIA
Matí: De dilluns a Divendres de 9.00 a 13.30 hores.
Tarda: Dilluns de 16.00 a 19.00 hores.
Qui som?
Les Secretaries som un servei dels instituts d’educació secundària que depenem directament de la Conselleria d’Educació, Cultura i Universitats. Des de les Secretaries facilitam la relació entre la Conselleria, l’Institut i els usuaris i proporcionam a l’alumnat i a les seves famílies informació i gestió dels processos acadèmics.
Els serveis que oferim són:
Informació
Informació de l’oferta educativa
Informació de sol·licitud de beques i ajudes
Informació del calendari de proves d’accés i lliures per a cicles formatius
Informació de les preinscripcions
Informació del calendari de matriculació adaptat al centre
Enviament de notificacions a les famílies
Procés de matriculació
Elaboració dels llistats i documentació inclosos en el sobre de matrícula
Elaboració dels llistats de documentació d’expedients
Gestió de matrícules de l’alumnat
Gestió de baixes i modificacions de matrícula
Recepció i informació de reclamacions del procés de matriculació
Gestió documental
Tramitació de convalidacions i exempcions
Lliurament de qualificacions
Tramitació de titulacions
Registre d’entrada i de sortida de documents
Recepció de suggeriments, queixes i reclamacions
Expedició de certificats
Compulsa de documents acadèmics
Tramitació de beques i ajudes
Trasllat d’expedients entre centres
Custòdia dels expedients acadèmics
Elaboració de justificants d’assistència a reunions i exàmens